
Verslag bestuursvergadering 11 januari 2007
Agenda bestuursvergadering BBHH 11 januari 2007.
- Opening
- Mededelingen
- Afsprakenlijst
- Bowling en participatiebudget 2006
- Participatiebudget 2007
- Afsluiting jaar 2006 en planning ledenvergadering.
- Nieuwsbrief
- Luchthaven
- Mededelingen over de wijkraad.
- Website Hollandse Hout
- Overige punten
- Rondvraag
Verslag vergadering bestuursvergadering BBHH 11 januari 2007
Aanwezig: Ron de Kleijn voorzitter, Cyprian Smit penningmeester, Diny Weener secretaris.
Afwezig met kennisgeving: Dorine Heijnis,bestuurslid.
- De voorzitter opent de vergadering om 21.00 uur.
- Mededelingen
Dorine is afwezig in verband met een gebroken been.
Diny heeft het participatiebudget 2006 ontvangen Het is op een lager bedrag bepaald (euro 1500) omdat een activiteit geen doorgang heeft gevonden.
Ron complimenteert de betrokken bestuursleden met de organisatie van het St. Nicolaasfeest.
Ron is op de nieuwjaarsreceptie geweest van de heer Oude Weernink directeur van Airport Lelystad
Dorine (telefonisch) Er worden actief steigers verhuurd, bij de kavel, die net is verkocht. (Naast Mattie)
- Afsprakenlijst
Naar aanleiding van het punt "Uitbreiding bestuur", wordt afgesproken dat Cyprian een profiel zal opstellen van de competenties die nodig zijn voor een nieuw bestuurslid. In de nieuwsbrief worden deze genoemd.
Oude punten worden geschrapt, nieuwe punten worden opgenomen.
Afspraak: Cyprian stelt profiel op, mailt dat naar Ron en mij. Na akkoord wordt dit in nieuwsbrief opgenomen.
- Bowling en participatiebudget 2006
Hilbrand heeft gemeld dat het geen probleem is, dat de bowling in 2007 wordt georganiseerd. We mikken nu op eind februari 2007.
Afspraken: Diny organiseert de bowling en maakt afspraken over de uitvoering met overige bestuursleden.
- Participatiebudget 2007.
Afspraak: Diny vraagt participatiebudget 2007 aan voor
Opzet website
Buurtbowling
Sint. Nicolaasfeest.
Wij vragen Dorine een budget aan te vragen voor een buurtfeest.
- Afsluiting jaar 2006 en planning ledenvergadering.
Afspraken: Cyprian maakt afspraak met De Rietlanden voor april 2007
Diny maakt afspraak met spreken van de gemeente over Lelystad Zuid.
Ron maakt compilatie van foto's
Cyprian maakt financieel jaarverslag
Diny maakt inhoudelijk verslag.
Diny regelt uitnodiging.
Volgende keer op de agenda
- Nieuwsbrief
Afspraak: Zal binnenkort worden rondgestuurd. Blijft op de afsprakenlijst staan. Verspreiding gezamenlijk.
8. Luchthaven.
De geplande vliegroutes zijn verplaatst. Ron is nog niet helemaal tevreden. De vliegroute is nu weliswaar naar het zuiden verplaatst, maar de route over de Oostvaardersplassen loopt niet via de kortste weg naar het Markermeer, doch richt zich weer in zekere mate op de oorspronkelijke route op een punt dat redelijk dicht (nu 3 km) bij het Hollandse Hout ligt. Indien recht over de Oostvaardersplassen gevlogen zou worden zou de afstand vanaf het Bovenwater en vanaf de wijk Almere Oostvaarders ongeveer 6 km bedragen.
Op 30 januari 2007 wordt de eerstvolgende klankbordgroepbijeenkomst gehouden. Einde van de maand wordt de MER verwacht. Hierop volgt weer een inspraakronde.
Afspraak: Ron maakt deel uit van de klankbordgroep, volgt ontwikkelingen, en houdt het bestuur op de hoogte.
- Mededelingen over de wijkraad.
Op dit moment geen. Woensdag 17 januari is er een vergadering.
Afspraak: Diny houdt het bestuur op de hoogte
Website Hollandse Hout.
Het bestuur vindt de website er mooi uit zien, maar niet goed functioneren. Documenten zijn lastig te vinden.
Afspraak: Voor de volgende vergadering formuleert ieder zijn eisen.
Het heeft de voorkeur dat we de exploitatie zelf kunnen doen.
Participatiebudget voor aanvragen.
Volgende keer op de agenda.
Mandeligheid.
Binnenkort vindt een gesprek plaats tussen de gemeente en de Hollandse Hout VOF. Beide partijen worden ondersteund door juridische adviseurs.
Afspraak: Ron is hierbij aanwezig en houdt het bestuur op de hoogte.
Rondvraag.
Dorine (telefonisch) kan het maken van een hellingbaantje bij de steigers worden meegenomen in de gesprekken met de gemeente.
Er wordt verder geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
AFSPRAKENLIJST 11 JANUARI 2007
nummer |
Onderwerp |
Afspraken |
Wie |
Wanneer |
1 |
Website |
Contact opnemen met Rence zodat zijn rekeningnummer kan worden aangepast |
Diny |
Week 3 |
2 |
Website |
Eisen formuleren waaraan website moet voldoen |
Allen |
Voor 1 maart volgende vergadering. |
3 |
Entree wijk en speelplaatsen |
Contact opnemen met Joselie om te vragen naar de stand van zaken |
Diny |
Week 3 |
4 |
Openstaande punten met gemeente |
Cyprian schrijft een brief aan de gemeente als 1 e aanzet tot een langduriger procedure, waarbij wij bezwaar zullen maken tegen negatieve / afwijzende of geen reacties van de gemeente. |
Cyprian |
Week 3 |
5 |
Uitbreiding bestuur |
Wij zullen in onze omgeving nagaan of er mensen zijn die voldoen aan het vereiste profiel. Cyprian doet een oproep in zijn nieuwsbrief |
Allen
Cyprian |
Voortdurend |
6 |
Bowling |
Diny en Cyprian zullen afspraken maken met de bowling baan voor een bowling, rekening houdend met de krokusvakantie (van 24/2 tot 4/3) 17 februari zou dan een handige datum zijn, als dat niet kan wordt het 10 maart.
Diny regelt aankondiging
Drukker (kan gelijk met nieuwsbrief)
Verspreiding
Diny zorgt voor verwerking aanmeldingen
Cyprian en Diny regelen baanindeling. Voorstel jongeren op leeftijd, voor ouderen op volgorde huisnummer |
Diny/ Cyprian
Diny
Diny
Cyprian
Allen
Diny
Diny Cyprian |
Week 3
Week 4
Week 4
Voor 20 januari
Uiterlijk 25/1 in de bussen.
Aanmelding voor 4 februari
Voor bowling. |
7 |
Nieuwsbrief |
Cyprian stelt nieuwsbrief samen,
Stuurt concept naar andere bestuursleden, die zo snel mogelijk reageren.
Drukker.
Verspreiding |
Cyprian
Allen
Cyprian
Allen |
Week 4
Voor 20 januari
25 januari gelijk met bowlingbrief |
8 |
Wateroverlast |
Cyprian stuurt conceptbrief naar overige bestuursleden
Diny vraagt collega of zij wil kijken naar juridische formulering
Brief wordt verzonden aan desbetreffende bewoners |
Cyprian
Diny
Cyprian |
Week 4
Week 5
Week 6 |
9 |
Vergaderschema |
Donderdag 1 maart bij Diny
Donderdag 12 april bij Dorine
Donderdag 31 mei bij Cyprian
Donderdag 12 juli bij Ron
Donderdag 23 augustus bij Diny
Donderdag 4 oktober bij Dorine
Donderdag 15 november bij Cyprian |
|
|
Vragen/reacties: info@hollandsehout.com
> Terug naar het Laatste Nieuws |